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Als Profi in einem Produktionsunternehmen wissen Sie besser als jeder andere, dass sich alles um Prozesskontrolle und vor allem um Optimierung dreht. Wie stellen Sie sicher, dass Sie so effizient und kostengünstig wie möglich einkaufen? Und wie tragen Sie dazu bei, das Bestellen so einfach und fehlerfrei wie möglich zu gestalten?
In diesem Blog erläutern wir kurz die Möglichkeiten innerhalb der Eshuis Lagerverwaltungsoptionen.
Wenn Sie Materialien für einen bestimmten Zeitraum kaufen, ist es wichtig zu wissen, wie viel Sie voraussichtlich verbrauchen werden. Eine gute Planung ist daher entscheidend. Es ist dann die Aufgabe der Einkaufsabteilung, dafür zu sorgen, dass die richtige Menge an Material zur richtigen Zeit zur Verfügung steht. Grundsätzlich unterscheiden wir zwischen zwei Methoden der Beschaffung:
Beide Methoden haben Vor- und Nachteile.
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Masse |
Planung |
Vorteil |
Niedriger Stückpreis |
Sie erhalten genau das, was Sie brauchen, keinen unnötigen Abfall. |
Nachteil |
Ist nicht auf den tatsächlichen Bedarf abgestimmt. Sie laufen also Gefahr, Bestände vernichten zu müssen, weil z. B. das Design nicht mehr aktuell ist. Unterm Strich treibt dies den Stückpreis wieder in die Höhe. |
Sie bestellen häufiger, was bedeutet, dass Sie einen etwas höheren Stückpreis zahlen. Aber am Ende sparen Sie erheblich, da Sie nie zu viel kaufen und Material wegwerfen. |
In dem Moment, in dem die bestellten Materialien geliefert werden, sind sie auf Lager. Mit einem Lager kommen Sie zur Lagerverwaltung.
Bestandsmanagement ist die Verwaltung von Warenströmen innerhalb einer Organisation. Es ist ein wichtiger Bestandteil der internen Prozesse. Schließlich wollen Sie auf bestimmte Materialien und Produkte nicht verzichten. Sie können es als Gleichgewicht zwischen einem ausreichenden Lagerbestand und niedrigen Kosten sehen. Ein großes Lager nimmt mehr Platz ein und kostet mehr.
Die Verwaltung eines Lagerbestands an Etiketten, Shrink Sleeves oder flexiblen Verpackungen kann mit verschiedenen Methoden erfolgen. Wir unterscheiden zwei Methoden basierend auf der Einkaufsstrategie:
Eine weitere Möglichkeit ist die Auslagerung der gesamten Bestandsverwaltung an einen Dritten. Wir werden im weiteren Verlauf des Blogs darauf zurückkommen.
Die Kommunikation zwischen Organisationen wird mittels Electronic Data Interchange (EDI) hergestellt. EDI ist die Technologie, die verschiedene Informationssysteme miteinander verbindet und über die Organisationen wichtige Daten austauschen.
Ein Produkt besteht aus mehr als physikalischen Elementen. Die externe Lagerverwaltung ist ein Beispiel für einen Service, der sich nahtlos an das physische Produkt anschließt. Lesen Sie unten mehr über die Leistungen unseres Erfolgsfalls.
Als Beispiel beschreiben wir den Fall einer Marke, die Do-it-yourself-Produkte herstellt und vertreibt.
Die Marke hat viele verschiedene Produkte. Jedes Produkt hat ein anderes Etikett. Diese Kombination schafft Komplexität bei der Verwaltung des Bestands. Es nimmt auch physischen Platz in Anspruch. Deshalb haben wir die Lagerverwaltung für den Kunden übernommen. Gemeinsam haben wir eine Arbeitsmethode entwickelt, bei der wir sehr genau festlegen, was wir produzieren und auf Lager legen. Grob gesagt funktioniert es wie folgt:
Jeden Monat erhalten wir eine Prognose vom Kunden. Dieser enthält die Umsatzprognosen für den kommenden Zeitraum. Dies bildet die Basis für unsere Produktion, somit arbeiten wir voraus. Wir halten diese Etiketten in unserem Lager auf Vorrat und sobald die Etiketten benötigt werden, werden sie verschickt.
Bessere Preise für den Kunden
Diese Form der Lagerverwaltung hat den Vorteil, dass wir verschiedene Aufträge zusammenfassen können. Das bedeutet, dass wir größere Mengen auf einmal produzieren können und die Maschinen seltener umrüsten müssen. So können wir effizienter und effektiver arbeiten. Und das führt zu besseren Etikettenpreisen für den Kunden. Außerdem befindet sich der physische Bestand in unserem Lager und eine schnelle Lieferung ist aus unserem Vorrat möglich.
Die Prognose, die wir erhalten, muss genau sein. Die Etiketten werden auf der Grundlage dieser Prognose erstellt. Die Prognose besteht aus zwei Teilen:
Der erste Teil der Prognose ist die Menge, die wir produzieren. Auf der Grundlage des zweiten Teils können wir eine Schätzung vornehmen und die Kapazität von Material und Maschinen reservieren. Wir erhalten alle vier Wochen Updates, damit wir gegebenenfalls Anpassungen vornehmen können.
Die Einrichtung eines externen Lagerverwaltungssystems erfordert von beiden Parteien eine Investition, hauptsächlich in Zeit. Aber wenn erst einmal alles aufeinander abgestimmt ist, funktioniert das System reibungslos. Neugierig auf die Möglichkeiten, die wir Ihnen bieten können? Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen. Sie können auch eine E-Mail an massgeschneidert@druckerei-eshuis.de senden.