Verbessern Sie Ihre Lagerverwaltung

Wie können Sie die Lagerverwaltung für Ihre Verpackungen und Etiketten verbessern?

Als Profi in einem Produktionsunternehmen wissen Sie besser als jeder andere, dass sich alles um Prozesskontrolle und vor allem um Optimierung dreht. Wie stellen Sie sicher, dass Sie so effizient und kostengünstig wie möglich einkaufen? Und wie tragen Sie dazu bei, das Bestellen so einfach und fehlerfrei wie möglich zu gestalten?

In diesem Blog erläutern wir kurz die Möglichkeiten innerhalb der Eshuis Lagerverwaltungsoptionen.

Etiketten für die chemische Industrie
Verpackungen für den Chemiesektor
Verpackungen für den Chemiesektor

Einkauf auf Basis eines genauen Zeitplans

Wenn Sie Materialien für einen bestimmten Zeitraum kaufen, ist es wichtig zu wissen, wie viel Sie voraussichtlich verbrauchen werden. Eine gute Planung ist daher entscheidend. Es ist dann die Aufgabe der Einkaufsabteilung, dafür zu sorgen, dass die richtige Menge an Material zur richtigen Zeit zur Verfügung steht. Grundsätzlich unterscheiden wir zwischen zwei Methoden der Beschaffung:

  • Einkaufen für eine langfristige Masse;
  • Einkaufen auf Basis der Planung.

Beide Methoden haben Vor- und Nachteile.

 

Masse

Planung

Vorteil

Niedriger Stückpreis

Sie erhalten genau das, was Sie brauchen, keinen unnötigen Abfall.
Eine nachhaltigere Art zu bestellen.

Nachteil

Ist nicht auf den tatsächlichen Bedarf abgestimmt. Sie laufen also Gefahr, Bestände vernichten zu müssen, weil z. B. das Design nicht mehr aktuell ist. Unterm Strich treibt dies den Stückpreis wieder in die Höhe.

Sie bestellen häufiger, was bedeutet, dass Sie einen etwas höheren Stückpreis zahlen. Aber am Ende sparen Sie erheblich, da Sie nie zu viel kaufen und Material wegwerfen.

In dem Moment, in dem die bestellten Materialien geliefert werden, sind sie auf Lager. Mit einem Lager kommen Sie zur Lagerverwaltung.

milieuvriendelijke etiketten van HG
Etiketten für Reinigungsmittel

Massen-Vorrat oder doch JIT?

Bestandsmanagement ist die Verwaltung von Warenströmen innerhalb einer Organisation. Es ist ein wichtiger Bestandteil der internen Prozesse. Schließlich wollen Sie auf bestimmte Materialien und Produkte nicht verzichten. Sie können es als Gleichgewicht zwischen einem ausreichenden Lagerbestand und niedrigen Kosten sehen. Ein großes Lager nimmt mehr Platz ein und kostet mehr.

Die Verwaltung eines Lagerbestands an Etiketten, Shrink Sleeves oder flexiblen Verpackungen kann mit verschiedenen Methoden erfolgen. Wir unterscheiden zwei Methoden basierend auf der Einkaufsstrategie:

  • Massen-Vorrat;Diese Methode der Bestandsverwaltung bedeutet, dass Sie einen großen Bestand an Produkten haben. Bei dieser Methode wird zwischen Schüttgut und Greifgut unterschieden. Der Greiferbestand wird für die effiziente Zusammenstellung von Aufträgen verwendet und der Großbestand für den Nachschub.
  • JIT (Just In Time);Bei dieser Methode stimmen Sie Lieferung und Verkauf so gut wie möglich aufeinander ab. So stellen Sie sicher, dass Sie die Produkte so kurz wie möglich auf Lager haben. Es ist wichtig, dass die Lieferanten in Bezug auf die Lieferung zuverlässig sind. Die Abstimmung erfolgt durch feste Vereinbarungen oder auf Basis von EDI, dann wird alles automatisch auf einander abgestimmt.

Eine weitere Möglichkeit ist die Auslagerung der gesamten Bestandsverwaltung an einen Dritten. Wir werden im weiteren Verlauf des Blogs darauf zurückkommen.

Folie für flexible Verpackungen
Druck von flexiblen Verpackungen
Druck von flexiblen Verpackungen

Effizient und effektiv in der gesamten Kette 

Die Kommunikation zwischen Organisationen wird mittels Electronic Data Interchange (EDI) hergestellt. EDI ist die Technologie, die verschiedene Informationssysteme miteinander verbindet und über die Organisationen wichtige Daten austauschen.  

Der Service hinter dem Produkt

Ein Produkt besteht aus mehr als physikalischen Elementen. Die externe Lagerverwaltung ist ein Beispiel für einen Service, der sich nahtlos an das physische Produkt anschließt. Lesen Sie unten mehr über die Leistungen unseres Erfolgsfalls.

Eshuis Stimmung
Eshuis Stimmung
Eshuis Stimmung

Beispielfall

Als Beispiel beschreiben wir den Fall einer Marke, die Do-it-yourself-Produkte herstellt und vertreibt.

Externe Lagerverwaltung einrichten

Die Marke hat viele verschiedene Produkte. Jedes Produkt hat ein anderes Etikett. Diese Kombination schafft Komplexität bei der Verwaltung des Bestands. Es nimmt auch physischen Platz in Anspruch. Deshalb haben wir die Lagerverwaltung für den Kunden übernommen. Gemeinsam haben wir eine Arbeitsmethode entwickelt, bei der wir sehr genau festlegen, was wir produzieren und auf Lager legen. Grob gesagt funktioniert es wie folgt:

Jeden Monat erhalten wir eine Prognose vom Kunden. Dieser enthält die Umsatzprognosen für den kommenden Zeitraum. Dies bildet die Basis für unsere Produktion, somit arbeiten wir voraus. Wir halten diese Etiketten in unserem Lager auf Vorrat und sobald die Etiketten benötigt werden, werden sie verschickt.

Bessere Preise für den Kunden

Diese Form der Lagerverwaltung hat den Vorteil, dass wir verschiedene Aufträge zusammenfassen können. Das bedeutet, dass wir größere Mengen auf einmal produzieren können und die Maschinen seltener umrüsten müssen. So können wir effizienter und effektiver arbeiten. Und das führt zu besseren Etikettenpreisen für den Kunden. Außerdem befindet sich der physische Bestand in unserem Lager und eine schnelle Lieferung ist aus unserem Vorrat möglich.

Die Prognose, die wir erhalten, muss genau sein. Die Etiketten werden auf der Grundlage dieser Prognose erstellt. Die Prognose besteht aus zwei Teilen:

  1. Eine Prognose für die nächsten sechs Wochen;
  2. Eine Prognose der darauf folgenden sechs Wochen.

Der erste Teil der Prognose ist die Menge, die wir produzieren. Auf der Grundlage des zweiten Teils können wir eine Schätzung vornehmen und die Kapazität von Material und Maschinen reservieren. Wir erhalten alle vier Wochen Updates, damit wir gegebenenfalls Anpassungen vornehmen können.

 

Möchten auch Sie Ihr Bestandsmanagement verbessern?

Die Einrichtung eines externen Lagerverwaltungssystems erfordert von beiden Parteien eine Investition, hauptsächlich in Zeit. Aber wenn erst einmal alles aufeinander abgestimmt ist, funktioniert das System reibungslos. Neugierig auf die Möglichkeiten, die wir Ihnen bieten können? Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen. Sie können auch eine E-Mail an massgeschneidert@druckerei-eshuis.de senden.

Unsere Produktgruppen

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